समय का सही उपयोग कैसे करें? Time Management In Daily Life

बहुत से ऐसे लोग हैं जो अपने कार्यों को पूरा करने के लिए पूरे दिन मेहनत (Hard work) करते हैं। उनको देखकर ऐसा लगता है कि वह दैनिक जीवन में अपने समय का प्रबंधन (Time Management In Daily Life) करते होंगे और समय (Time) से अपने सभी कार्य पूरे लेते होंगे।

लेकिन जब उनसे इस बारे में पूछा जाता है तो पता चलता है कि इतने व्यस्त (Busy) रहने के बाद भी वह अपने सभी कार्य समय के प्रबंधन (Time Management In Daily Routine) के साथ पूरे नहीं कर पाते हैं और उनके बहुत से काम अधूरे ही रहते हैं।

जब उनसे इसका कारण जानना चाहो तो केवल एक ही उत्तर मिलता है कि– “समय कम मिल पाता है।”

लेकिन सोचने वाली बात यह है कि दुनिया के प्रत्येक व्यक्ति के पास एक दिन में 24 घंटे का ही समय है लेकिन कुछ लोग पूरे दिन व्यस्त रहने के बाद भी अपने काम पूरे नहीं कर पाते हैं और कुछ लोग इसी समय में सफलता के शिखर (Top of success) पर पहुंच जाते हैं।

तो ऐसा क्या कारण है कि कुछ लोग Busy रहने के बाद भी अपने Work पूरे नहीं कर पाते हैं?

बहुत सोचने के बाद इसका सही उत्तर यह मिलता है कि–

1- ऐसे लोग दिन में बहुत से ऐसे कार्य करते हैं जो जरूरी (Essential) नहीं है।

2- ऐसे लोग दिन में बहुत से कार्य ऐसे करते हैं जो उन्हें कोई भी लाभ (Benefit) नहीं देते हैं।

3- ऐसे लोग दिन में बहुत से कार्य ऐसे करते हैं जो उनका Time waste कर रहे हैं।

अब प्रश्न यह उठता है कि–

इन समय खराब करने वाले कार्यों (Time wasters works) का पता कैसे लगाया जाये जो कोई भी फायदा नहीं दे रहे हैं?

दोस्तों! इसी बात को ध्यान में रखते हुए आज मैं आपको Time Management के तीन ऐसे Steps बताऊंगा जो आपको दैनिक जीवन में अपने समय का प्रबंधन (Time Management Tips for Daily Life) करना सिखाएंगे और इनकी हेल्प से आप अपने  Time wasters का भी पता लगा पाएंगे।

दैनिक जीवन में समय प्रबंधन कैसे करें?

How to use Time Management in Daily Life

अब आप Daily life में Time management के 3 steps को पढ़िए। इनसे आप अपने दैनिक जीवन के Time wasters का पता लगा पाएंगे और उन्हें Solve करके अपने लिए एक Best daily life planner तैयार कर पाएंगे–

1st Step

Next day के लिए एक Well plan बनाएं

आपको आने वाले दिन में क्या-क्या करना है और किस समय करना है। इसकी एक अच्छी और सरल योजना (Best and Simple Plan) एक दिन पहले ही तैयार कर लेनी चाहिए।

आप रात को सोने से पहले अगले दिन का प्लान (To Do List) बना सकते हैं। आप अपने इस Daily life plan में सुबह उठने से लेकर रात को सोने तक की एक सुनियोजित योजना (Systematic plan) तैयार करते हैं।

इस प्लान में आप उन कार्यों को सबसे पहले करें जो सबसे जरूरी हों और फिर उसके बाद उन कार्यों को कीजिए जो कम जरूरी हैं।

इस प्लान में आप सुबह उठने का टाइम, ऑफिस जाते समय क्या करना है, ऑफिस से आते समय क्या काम करते हुए घर आना है।

शाम को घर पर रहना है तो क्या-क्या करना है और यदि घर से बाहर जाना है तो क्या-क्या करना है।

इन सभी बातों को आप अपने Next day plan या Daily planner में शामिल कर सकते हैं।

आपको यह ध्यान रखना होगा कि आप केवल बड़े कार्यों का ही नहीं बल्कि छोटे-छोटे कार्यों का भी Well plan बनाएं।

यह योजना आपको एक जगह लिख लेनी चाहिए। इसके लिए आप एक Daily diary भी बना सकते हैं।

2nd Step

अपने Daily planner को Successful करने की पूरी कोशिश कीजिये

जब आप रात के समय अगले दिन के लिए एक Perfect daily plan तैयार कर लें तो अपने मन में ठान लें कि आप अपने इस Daily plan को 100% Successful बनाएंगे अर्थात आप अगले दिन अपने बनाये गए प्लान के हिसाब से ही कार्य करेंगे।

आपको पूरी कोशिश करनी चाहिए कि आपके द्वारा बनाए गए Daily time management plan की कोई भी चीज Miss न हो।

शुरुआत में आपको अपने प्लान को Follow करने में कुछ Problems आ सकती हैं क्योकि आपको इसकी आदत नहीं होती है लेकिन कुछ ही दिनों में आपको प्लान के हिसाब से चलने की Habit हो जाएगी।

और तब आप अपने सभी काम बिना किसी परेशानी के आसानी से और एक अच्छी योजना के साथ (Easily and with a good plan) कर पाएंगे।

आपको अपने Daily planner को Follow करने के लिए लोगों से कई बातों के लिए “न कहने की आदत” भी डालनी होगी।

क्योकि बहुत से लोग जो आपका समय खराब (Time Waste) करते हैं, वह अब भी यही चाहेंगे लेकिन आपको अब उनसे “ना कहने की आदत” डालनी ही होगी।

ऐसा करने से आप अपने डेली रूटीन के लिए डेली प्लान को आसानी से पूरा कर पाएंगे।

3rd Step

आपको अपने Daily planner की रोज Analysis करनी चाहिए

जिस तरह आप रोज अगले दिन के लिए योजना तैयार करें, उसी तरह रोज आपको यह भी देखना होगा कि आपका Daily planner कितना Successful हुआ।

आप रात के समय, जब आप Next day के लिए Planner तैयार कर रहे होते हैं, उसी समय आपको उसी दिन के प्लान के Result की ओर भी ध्यान देना चाहिए।

इसके लिए आप रोज रात को सबसे पहले उसी दिन के अपने कार्यों को सोच कर लिखिए कि आपने आज क्या-क्या किया और किस समय पर किया।

आप देखेंगे कि आपने बहुत से ऐसे कार्य किये जो जरूरी नहीं थे और आपका Time waste कर रहे थे। इन कार्यों की भी एक लिस्ट तैयार कर लें और मन में सोच लें कि Next day आप ऐसे Time wasters work नहीं करेंगे।

उसी दिन के प्लान का विश्लेषण (Analysis) करने के बाद आप अगले दिन की योजना (The next day plan) तैयार कर सकते हैं।

इन दोनों कार्यों के लिए आपको रोज 15 से 20 मिनट का समय लगेगा जो इसके परिणाम को देखते हुए बहुत कम है।

आपको रोज 15 से 20 मिनट में यह सभी करना चाहिए–

1- उस दिन के प्लान का विश्लेषण (Analysis of the daily planner) करना चाहिए और अगले दिन उससे भी बेहतर करने ले लिए अपने मन में सोचना चाहिए।

2- आपको उन कार्यों की एक लिस्ट बनानी चाहिए जो आपका समय खराब कर रहे हैं (Make a list of time wasting works) और अगले दिन उन कार्यों से बचना चाहिए।

3- अगले दिन के लिए एक अच्छा और बेहतर प्लान तैयार करना (A good and better prepare plan for the next day) चाहिए जो सरल हो और आसानी से पूरा किया जा सकता हो।

Time का सही Use करना सीखें–

जब रोज रात के समय आप अपनी Daily activities को देखेंगे तो आप पाएंगे कि आप बहुत से ऐसे काम कर रहे थे जो आपका Time waste कर रहे थे।

इन कार्यों में मोबाइल फोन पर गपशप करना, बिना जरूरत के इंटरनेट चलना, अधिक T.V.  देखना, ऑफिस में गपशप करना, खाली बैठना, फालतू की बातें सोचते रहना आदि शामिल हैं।

अब सबसे पहले तो आप इन सभी कार्यों को करना छोड़ दीजिये। इनको छोड़ने से आपका काफी समय बचेगा और अब आप इस बचे हुए समय (Free time) का उपयोग अपने Daily planner के जरिये कर सकते हैं।

आप रोज अपने Daily plan का विश्लेषण करें और Time wasters को हटाने के बाद जो Free time बचे, उसके लिए अपने Daily planner में जगह दें। इस तरह आप अपनी Time wasting कम करते जायेंगे और उस Time का सही Use कर पाएंगे।

इस तरह आप अपने सही तरह से टाइम को मैनेज कर सकते हैं।

समय प्रबंधन के लिए बनायी गयी दैनिक योजना के फायदे
Importance Of Time Management in Daily Life

1- आपको अपनी Daily time wasting activities का पता चलेगा और आप उन्हें कम या बंद कर पाएंगे।

2- Daily life में जो आपका Time waste होता था, उस समय का प्रयोग आप किसी अच्छे और जरूरी कार्य के लिए कर सकते हैं।

3- Daily planner से आप अपने Daily time को Manage कर पाएंगे। अब आपको पता होगा कि आने वाले दिन में आप क्या और किस समय करने जा रहे हैं।

4- आप अपने Daily time को Analysis कर पाएंगे कि आपने आज पूरे दिन क्या और कब किया।

5- Daily planner का सबसे बड़ा फायदा यह होता है कि आप किसी भी कार्य के लिए पहले से मानसिक रूप से तैयार (Mentally prepared) होते हैं। अतः सफलता (Success) मिलना लगभग तय हो जाता है।

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दोस्तों! समय के प्रबंधन की इस तकनीक (Time Management Techniques In Daily Life) का Use करके आप अपनी Daily Life को Manage कर सकते हैं और अपने Time wasters को हटाकर एक Best Daily Plan बना सकते हैं।

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